İşyerinde Daha Verimli Olmanın Birkaç Yolu

Masanızda, yapılacaklar listenizi ezmek niyetiyle oturuyorsunuz, ancak bunu bilmeden önce, gün sona erdi ve yapmaya hazır olduğunuz şeyin sadece bir kısmını başardınız. Daha fazla iş yapmak için ertesi gün daha uzun ve daha sıkı çalışacağınıza söz veriyorsunuz.

Bu size tanıdık geliyor mu?

Üretken olmak her zaman daha fazla zaman ayırmak ve daha çok çalışmakla ilgili değildir. Bu, sahip olduğunuz zamanı yönetmekle daha akıllı olmakla ilgilidir. Ama bu senin için ne anlama geliyor?

Zamanımızın çoğunda gerçekten yapmamız gerekmeyen görevler, ayaklarımızı sürüklememize neden olan sevmediğimiz görevler, hatta bir kerede çok fazla şey yapmaya çalışıyoruz. Ama daha iyi olabilir (ve olacak!). Zaman yönetiminde sizi daha iyi hale getirmek için sihirli bir hap olmasa da, daha iyi ve daha üretken olmak için atabileceğiniz adımlar var.

İlk olarak, zamanınızın nasıl geçtiğini bilin

Zamanınla ne yapıyorsun? Daha verimli bir güne doğru ilk adım, zamanınızın nereye gittiğini belirlemektir. Gelecek hafta, çalışma saatlerinizde yaptığınız her şeyi takip edin. Görevleri her değiştirdiğinizde not alın.

  • 08:00 kahvaltı yedim
  • 08:15 demlenmiş kahve
  • 8:20 Facebook'a baktım
  • 08:30 kahve almaya kalktım
  • 8:40 kontrol edilen e-posta
  • …ve bunun gibi.

Haftanın sonunda bu listeye bakın ve hafta için hedeflerinize yaklaşmanıza yardımcı olmayan her şeyi işaretleyin. Kalıpları tanımlayabilir misiniz? Bol miktarda kesintiniz oldu mu? Görevleri olması gerekenden daha sık mı değiştirdiniz? O kahvenin şımartılmasını beklerken gerçekten Facebook'u kontrol etmeniz mi gerekiyordu yoksa bunun yerine e-postalarınızda bir başlangıç ​​yapabilir miydiniz?

Zamanınızı boşa harcayan etkinlikleri belirledikten sonra, bu şeylere daha az zaman harcamak veya bunları tamamen durdurmak için adımlar atabilirsiniz.

Daha verimli rutinlerle yükselin ve parlayın

Herkes bir sabah insanı için kablolu olmasa da, önce en önemli görevlere sahip olmak ve sonra mücadele etmek kolay uygulanabilir bir stratejidir. Bazı insanlar günlerine meditasyon, yoga veya en sevdikleri müzik eşliğinde rahatlatıcı bir duş, ardından da besleyici bir kahvaltı ile başlar.

Mümkünse, toplantılarınızın çoğunu öğleden sonra için planlayın, böylece yapılacak iş listenizdeki en zor öğeleri, siz hala tazeyken sabahları ele alın. Zorlu şeyleri günün ilerleyen saatlerine kadar ertelemek, yorgunluk sonunda ortaya çıktıkça geri tepecek ve zaten zor bir görev yapmayı zorlaştıracaktır.

Çoklu Göreve Hayır Deyin

Çoklu görevlerin daha fazlasını yapmanın iyi bir yolu olduğu izlenimi altında olabilirsiniz. Bununla birlikte, bilim tam tersini söylüyor Çoğu insan aynı anda yürümek, konuşmak ya da yemek yemek ve okumakta zorluk çekmezken, iki veya daha fazla benzer görevi (konuşma ve okuma gibi) çoklu görevler yürütmek, çoğumuz e-postaları yanıtlarken yapmaya çalıştığımız bir şey - benzer bilişsel kullanın işlevleri ve bunları aynı anda yapmaya çalışmak aslında daha uzun sürecektir.

Bir dahaki sefere bir telefon görüşmesi yaparak ve aynı zamanda bir blog yazısı yazarak biraz zaman kazanabileceğinizi düşündüğünüzde, tekrar düşünün: Her ikisini de birer birer yaparak daha iyi ve daha verimli bir iş yapacaksınız.

Mola verin - zararlı değil

Bize uzun süre bir şey üzerinde çalışmanın yorgunluğa yol açtığını söylemek için bilime ihtiyacımız yok: Odak acı çekiyor ve daha kolay dikkati dağılıyoruz.

Bilimin söylediği şey kısa aralar vermek yardımcı olur. Yaptığınız şeye benzer bir şey yaparak “kırma” cazibesine direnmeye çalışın. Masanızda oturmak ve Instagram'da gezinmek tamamen yenilemenize yardımcı olmaz.

İşinizden uzaklaşmanın zamanı geldiğinde, eldeki işe geri dönmeden önce ayağa kalkın ve kısa bir yürüyüşe çıkın. Yürümek sadece geri döndüğünüzde odağınızı iyileştirmekle kalmaz, aynı zamanda size yaratıcılık da verebilir.

Yorgunluğu görmezden gelen veya gerçekten ne zaman yerleştiğini söyleyemeyen biriyseniz, mola vermenizi sağlamak için yapabileceğiniz şeyler vardır. Örneğin, kalkmanızı hatırlatmak için telefonunuzda alarmlar ayarlayın. Kendinizi görmezden gelirseniz, Mac için Time Out gibi çalışmaya devam etme yeteneğinizi engelleyecek bir uygulamayı deneyin.

Kesintileri minimumda tutun

Verimlilik, eldeki göreve odaklanmak anlamına gelir ve odaklanma minimum kesinti gerektirir. Bildirimlerin kontrolünü alarak başlayın; en önemlileri hariç hepsini kapatın. Gereksiz gürültüyü filtrelemek için telefonunuzdaki ve bilgisayarınızdaki yerleşik işlevleri kullanın ve kapıya “Rahatsız etmeyin” işareti koyun.

Bazı işletme sahipleri bir süre kendilerini kesmekte tereddüt ediyorlar. Bir müşteriyle acil durum oluşursa ne olur? Bu sizin için bir endişe ise, şu şekilde düşünün: Bir saat boyunca bir müşteri toplantısı yaptıysanız, toplantıyı doğaçlama bir telefon görüşmesi yapmak veya başka bir istemciden gelen bir e-postayı yanıtlamak için yarıda kesemezsiniz. Çalışma süresine aynı şekilde davranın.

Zamana duyarlı müşteri sorunlarının sıkça ortaya çıktığı bir işteyseniz, bu triyajın sorun olduğunu belirten bir e-posta yanıtlayıcı kullanmayı düşünün. Örneğin, acilse, sizi aramasını isteyin. Aksi takdirde, gün boyunca yalnızca e-postaya katıldığınız üç ila dört kez planlayın ve beklentileri belirlemek için bu süreyi yanıtlayıcınıza ekleyin.

Zamanlama ölçer kullanma

Yapılacaklar listenizi, bir takvim uygulamasıyla öncelik sırasına göre düzenlenmiş zaman bloklarıyla planlamaya başlayın. Google Takvim harika bir ücretsiz seçenektir ve mobil cihazlardaki çoğu takvim uygulamasıyla kolayca senkronize edilir. Masaüstü veya mobil bildirimlere izin verin, böylece bir sonraki göreve ne zaman başlayacağınız konusunda bilgi sahibi olun.

Ayrıca 25 dakikalık adımlarla vızıldayacak bir zamanlayıcı ayarladığınız popüler bir sistem olan Pomodora'yı da deneyebilirsiniz. Dört yaşına geldiğinizde, mola vermeniz istenir.

İşe başladığınızda, gerçekten bitirmeden önce öğeler üzerinde engellenen zamanınız azalırsa cesaretiniz kırılmasın. Daha önce hiç bir programda yaşamamışsanız, zamanlamanın doğru olması biraz deneme yanılma gerektirir. Sonunda, belirli görevlerin ne kadar sürdüğü hakkında daha bilgili olacaksınız. Bu sadece üretkenliğinize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda zamanınız için yeterince şarj etmiyorsanız ortaya çıkarmanıza da yardımcı olabilir!

Refakatçi Bul

Kendi zamanınızdan ve programınızdan sorumlu olmak, erteleme için mükemmel bir üreme alanıdır ve zaman sizden kaçabilir. Ancak, hedeflerinize ulaşmanıza ve bu verimlilik tekniklerini uygulamaya koymanıza yardımcı olması için kendi hesap verebilirlik ortağı kurabilirsiniz. Bu kişi, size yardımcı olmak için kiraladığınız bir arkadaş, meslektaş, aile üyesi veya bir verimlilik danışmanı olsun, sizi hayal kırıklığına uğratma ve hedeflerinize ulaşmazsanız bunu ifade etme sorumluluğuna sahip olacaktır.

Verimlilik, diğer tüm beceriler gibi - pratik ve azim ile; zamanınız üzerinde daha fazla kontrole sahip olabilirsiniz. Oraya nasıl ulaşılacağını öğrenmek için gereken ilave çalışma, daha az stres, boş zaman için daha fazla zaman ve iş arkadaşlarınız ve müşterileriniz tarafından fark edilecek daha kaliteli çalışmalarla sayısız kez geri ödenecektir.

Bu tekniklerden herhangi birini denediniz mi? Cevabınızı bana bildirin.

Yukarıda okuduğunuz için teşekkürler. Yukarıdaki gibi benimle temas tabanı yapmak. Mutlu Okumalar. Gülümsemeye devam et.